Тендер «Поставка, установка, обслуживание и развитие системы автоматизированного документооборота»
Назначение тендера.
Целью данного проекта является выбор исполнителя на поставку, установку, обслуживание и развития системы автоматизированного документооборота в банке.
Основные требования к системе
1) Обеспечение настройки:
- создание, установление маршрутов согласования, подписания, утверждения, регистрации и исполнения документов, управление редакциями и версиями документов;
- автоматизированной работы с входящей, исходящей корреспонденцией,
- автоматизации процессов кадрового учета, оплаты счетов, проведение заседаний, архивирования документов и т.п.
2) Система должна учитывать Законы Украины «Об электронных документах и электронном документообороте», «Об электронной цифровой подписи», « Об информации » и другие нормы действующего законодательства Украины, касающихся электронного документооборота и криптографической защиты информации.
3) Система должна соответствовать спецификации MoReq2.
4) Одноразовая регистрация документа, позволяющая однозначно идентифицировать документ, возможность параллельного выполнения операций, что позволяет сократить время движения документов и повысить оперативность их выполнения; непрерывность движения документа, позволяющего идентифицировать ответственного за исполнение документа (задачи) в каждый момент времени жизни документа (процесса).
5) Единственная (или согласованная распределенная) база информации о документах, что позволяет исключить возможность дублирования документов.
6) Эффективно организованная система поиска документа, позволяющая находить документ, обладая минимальной информацией о нем.
7) Развитая система отчетности по различным статусам и атрибутам документов , позволяющая контролировать движение документов по процессам документооборота и принимать управленческие решения , основываясь на данных из отчетов .
8) Централизованное безопасное хранение документов в архиве.
9) Контроль версий документов.
10) Работа с документами любых типов : офисные документы, тексты, изображения, документы систем проектирования, архивы и т.д.
11) Полнотекстовый поиск документов по их содержанию.
12) Маршрутизация документов, настраивается по каждому виду документов отдельно; графический дизайн маршрутов.
13) Автоматизированная загрузка документов из электронной почты и со сканера.
14) Возможность интеграции с внутренними системами, которые используются в банке.
15) Учет и контроль рабочего времени сотрудников.
16) Словари и справочники, контроль морфологии, украинизация
17) Дизайнер форм документов.
18) Шифрование.
19) Сканирование, распознавание отсканированного текста , распознавание « на лету» , поддержка twain - совместимых сканеров , поддержка потокового сканирования.
20) Совместимость с ODMA .
Подробная информация и техническое задание будет отправлено всем желающим принять участие в тендере после подписания с ПАО «Идея Банк» Обязательство о конфиденциальности (Non-Disclosure Agreement).
Крайний срок отправки сканированной копии подписанного Обязательства о конфиденциальности (Non-Disclosure Agreement) 20.01.2014 16.00 (UTC +2).
Участники обязаны направить оригинал документа почтой до окончания срока тендерной процедуры.
Запрос тендерного предложения «Поставка, установка, обслуживание и развитие системы автоматизированного документооборота в ПАО «Идея Банк»
Обязательство о конфиденциальности
Категорії новин