Тендер «Поставка, встановлення, обслуговування та розвиток системи автоматизованого документообігу»
Призначення тендеру.
Метою даного проекту є вибір виконавця на поставку, встановлення, обслуговування та розвитку системи автоматизованого документообігу в банку.
Основні вимоги до системи
1) Забезпечення налаштування:
- створення, встановлення маршрутів погодження,підписання, затвердження, реєстрації і виконання документів, управління редакціями і версіями документів;
- автоматизованої роботи з вхідною, вихідною кореспонденцією,
- автоматизації процесів кадрового обліку, оплати рахунків, проведення засідань, архівування документів тощо.
2) Система повинна враховувати Закони України «Про електронні документи та електронний документообіг», «Про електронний цифровий підпис», «Про інформацію» та інші норми чинного законодавства України,що стосуються електронного документообігу та криптографічного захисту інформації.
3) Система повинна відповідати специфікації MoReq2.
4) Одноразова реєстрація документа , що дозволяє однозначно ідентифікувати документ; можливість паралельного виконання операцій , що дозволяє скоротити час руху документів і підвищити оперативність їх виконання; безперервність руху документа , що дозволяє ідентифікувати відповідального за виконання документа (завдання) в кожен момент часу життя документа (процесу).
5) Єдина (або узгоджена розподілена) база інформації про документи, що дозволяє виключити можливість дублювання документів .
6) Ефективно організована система пошуку документа , що дозволяє знаходити документ , володіючи мінімальною інформацією про нього.
7) Розвинена система звітності по різних статусах і атрибутах документів , що дозволяє контролювати рух документів по процесах документообігу і приймати управлінські рішення, ґрунтуючись на даних зі звітів .
8) Централізоване безпечне зберігання документів в архіві.
9) Контроль версій документів.
10) Робота з документами будь-яких типів : офісні документи, тексти, зображення , документи систем проектування, архіви і т.д.
11) Повнотекстовий пошук документів за їх змістом.
12) Маршрутизація документів , що настроюється по кожному виду документів окремо; графічний дизайн маршрутів.
13) Автоматизоване завантаження документів з електронної пошти і зі сканера.
14) Можливість інтеграції із внутрішніми системами, які використовуються в банку.
15) Облік і контроль робочого часу співробітників .
16) Словники та довідники,контроль морфології,українізація
17) Дизайнер форм документів.
18) Шифрування.
19) Сканування, розпізнавання сканованого тексту, розпізнавання «на льоту»; підтримка twain - сумісних сканерів; підтримка потокового сканування.
20) Сумісність з ODMA.
Детальна інформація та технічне завдання буде надіслане всім бажаючим взяти участь у тендері після підписання з ПАТ «Ідея Банк» Зобов’язання про дотримання конфіденційності (Non-Disclosure Agreement).
Крайній строк надсилання сканованої копії підписаного Зобов’язання про дотримання конфіденційності (Non-Disclosure Agreement) 20.01.2014 16.00(UTC+2).
Учасники зобов’язані надіслати оригінал документу поштою до терміну закінчення тендерної процедури.
Запит тендерної пропозиції «Поставка, встановлення, обслуговування та розвиток системи автоматизованого документообігу в ПАТ «Ідея Банк»
Зобов’язання про дотримання конфіденційності